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各学院毕业生档案移交通知
来源:不详 作者:佚名 日期:2011年06月06日 访问次数:

各学院学工办:

    为使2011届毕业生档案能及时、准确、顺利的转递,现将毕业生档案整理和移交相关事项通知如下:

1、将所有毕业生档案分为三类:(1)发往郑州市人事局的;(2)需通过机要寄发的(包括考研、就业等);(3)留在学校的。

以上三类档案名单按规定表格填写,表格可在档案馆主页----常用下载----各学院毕业生档案移交工作要求”下载。

2、对于通过机要寄发的,需在档案袋正面中间填写邮寄地址:

对于到某单位的:××省××市(县)××单位 人事部门收 

对于到某人事局的:××省××市(县)××人事局 大分办收

对于考研到某校的:××省××市(县)××大学 ××部门收(依照调档函地址)

3、71----79日各学院按三类将所有毕业生档案移交至档案馆,务必一次交接完毕(每类须同时交纸质及电子版的档案名单)

4、若有问题请及时与我们联系。联系电话:67756742,67756851

邮箱:dag@haut.edu.cn,dag200803@163.com

 

注意事项:

1. 所有档案,在档案袋右下角用黑色水笔写上学生姓名、学号、专业班级;要仔细审核档案材料和档案人姓名,不要错装或漏装;每份档案的档案材料一览表(即装档材料清单),按要求填写并由负责老师签字和学院盖章。

2.对机要寄发的:填写档案袋封面要书写工整,格式规范,不需要填写邮政编码。

3.电子版一定要信息齐全,按规定格式填好,送档时一起交档案馆。

档案馆

2011年6月3日




新闻中心投稿信箱 xwzx@haut.edu.cn 电话:67756980

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